简历命名规范：投递用 PDF 还是 Word 更稳妥
文件名是简历上跟得最久的一行字
简历写得再好，点开之前它只是一个文件名。HR 批量下载几十个附件，屏幕上是一列名字。文件夹里全是「简历(1).docx」的那位，最先被跳过——几百份文件里，这样筛最省力。改名五分钟，决定简历有没有机会被打开。
命名公式：姓名-岗位-年限-手机号
四个信息，短横线连起来，顺序别乱：谁、投什么、几年经验、怎么联系。岗位名跟 JD 一字对齐，JD 写「新媒体运营专员」就别缩成「运营」；没年限写应届。手机号写满 11 位，HR 会直接搜。中英文间别加空格，横线统一半角，也别起「求职必胜版」这类花名。
正例：
- 张伟-行政专员-3年-13800000000.pdf
- 李倩-新媒体运营专员-应届-13912345678.pdf
- 王浩然-后端开发工程师-5年-13600001111.pdf
反例：
- 简历(1).docx：一看就没改过
- 新建 Microsoft Word 文档.pdf：连名字都没想过
- 我的简历最终版真的最终.pdf
- 个人简历-张三-勿删.pdf
PDF 还是 Word，差别在哪
| 格式 | 适合 | 风险 |
|---|---|---|
| 网申、邮箱投递 | 扫描版读不出字；字体没嵌入会错版 | |
| Word | 对方明确要 doc 或 docx | 换电脑或换版本就错位 |
| 图片 | 不建议，除非对方要截图 | 体积大、不可搜 |
| 在线链接 | 设计岗作品集 | 权限没开就点不开 |
默认选 PDF，导出用「另存为 PDF」，别打印成图片；导完翻一遍确认没跑版。对方要 Word 原件就给。
投递前的 8 项检查
- 已导出 PDF，不是截图拼的。
- 字体已嵌入，换设备不变形。
- 第一页就有手机号和邮箱。
- 文件名没括号、没「最终版」。
- 附件在 3MB 以内。
- 主题写清岗位、姓名、手机号。
- 正文至少两句话。
- 版本对得上这家公司。
改前 / 改后
| 改前 | 改后 |
|---|---|
| 简历(1).docx | 张伟-行政专员-3年-13800000000.pdf |
| 新建 Word 文档.pdf | 李倩-新媒体运营专员-应届-13912345678.pdf |
| 我的简历最终版真的最终.pdf | 王浩然-后端开发工程师-5年-13600001111.pdf |
邮件主题比正文更值得打磨
HR 一天收几十封，扫一眼主题就决定点哪封。没岗位和姓名的，往往被归到回头再看，然后再也没看。
应聘新媒体运营专员-张伟-3年经验-13800000000岗位换成 JD 原话，姓名手机号别漏。正文三四行就够：投哪个岗、附件是简历、电话随时能接。
简历文件自查表
| 检查项 | 不合格 | 合格 |
|---|---|---|
| 文件名 | 简历.pdf | 张伟-行政专员-3年-13800000000.pdf |
| 格式 | 截图拼的 PDF | 文字可选可搜 |
| 首屏 | 第二页才见手机号 | 第一页顶部就有 |
| 版本 | 投 A 用了 B 的版本 | 名字和内容都对得上岗位 |
这些改动不到十分钟，影响的是被打开的概率。内容决定能不能进面试，命名和格式决定有没有人愿意点开你。